Cognivox ERP
Ihr Unternehmen. Im Zusammenspiel.
Konfigurierbare ERP-Systeme für KMU.
Eine praxistaugliche Plattform für Ihr Tagesgeschäft: mit passenden Funktionen, individuellen Abläufen und Anbindungen an bestehende Systeme. Ohne unnötige Konzernkomplexität.
Verbunden mit Ihrer bisherigen Buchhaltung
Ein beispielhafter Ablauf. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Unternehmen.
Wo Arbeit ins Stocken gerät
Wenn die Abstimmung mehr Arbeit macht als der Auftrag.
Vielleicht kommen Ihnen einige dieser Situationen bekannt vor. Wir beginnen dort, wo es für Sie wichtig ist.
- Tabellen in verschiedenen Abteilungen und doppelte Dateneingabe.
- Aufträge und Freigaben per WhatsApp oder E-Mail.
- Unklare Bestände und eine losgelöste Buchhaltung.
- Berichte, die jedes Mal von Hand zusammengestellt werden.
Unser Ansatz
Bewährte Funktionsbausteine. Ihre Arbeitsweise.
Cognivox verbindet standardisierte Funktionsbausteine mit Ihren Abläufen, Schnittstellen und sinnvollen individuellen Anpassungen. Den Umfang legen wir gemeinsam fest – nicht jedes Unternehmen braucht jedes Modul.
Standard-ERP
Ein vorgegebenes Produkt, an dessen Prozesse Sie sich oft anpassen.
Konzern-ERP
Breite Funktionen und umfangreiche Governance für komplexe Organisationen.
Individualsoftware
Von Grund auf für besondere Anforderungen entwickelt.
Cognivox ERP
Passende ERP-Bausteine, ergänzt um Ihre Abläufe und Anbindungen.
Funktionsbereiche
Verbinden, was Ihr Unternehmen braucht.
Grundlage
- Stammdaten
- Freigaben und Genehmigungen
Vertrieb
- Kunden und Vertriebspartner
- Verkaufsaufträge
Lieferkette
- Einkauf
- Bestände und Lagerverwaltung
- Chargenrückverfolgung
- Versand und Logistik
- Retouren
Produktion und Qualität
- Fertigung und Verarbeitung
- Qualitätskontrolle
Vernetzung
- Anbindung der Buchhaltung
- Schnittstellen und Datenaustausch
Überblick und Zusammenarbeit
- Berichte und Auswertungen
- Mobiles Arbeiten
- Dokumentenverwaltung
Bestehende Systeme
Behalten, was funktioniert. Verbinden, was fehlt.
Ein ERP muss nicht sofort alles ersetzen. Cognivox kann die operativen Abläufe übernehmen, während Ihr bisheriges Buchhaltungssystem für die Finanzbuchhaltung zuständig bleibt. QuickBooks ist ein Beispiel. Wir prüfen das System, das Sie tatsächlich nutzen, und dessen Anbindungsmöglichkeiten.
Vom Verständnis zur Einführung
Schritt für Schritt ins Tagesgeschäft.
- 1 /
Das Unternehmen verstehen
Menschen, Abläufe, Engpässe und bestehende Systeme kennenlernen.
- 2 /
Den ERP-Umfang festlegen
Wichtige Funktionen und spätere Ausbaustufen abgrenzen.
- 3 /
Abläufe und Schnittstellen gestalten
Zuständigkeiten, Übergaben und Systemgrenzen klären.
- 4 /
Konfigurieren und entwickeln
Die gewählten Bausteine an Ihre Arbeitsweise anpassen.
- 5 /
Daten übernehmen und prüfen
Datenqualität, Abläufe und Ergebnisse gemeinsam validieren.
- 6 /
Einführen und verbessern
Das Team begleiten und anhand der Nutzung weiterentwickeln.
Cognivox ERP Discovery
Sie kennen Ihr Unternehmen. Wir helfen beim ERP.
Sie müssen nicht wissen, welche ERP-Module Sie brauchen. Beschreiben Sie Ihren Arbeitsalltag. Unsere KI-gestützte Bedarfsklärung fragt gezielt nach und erstellt eine vorläufige ERP-Skizze. Kontaktdaten geben Sie erst an, wenn Sie ein Gespräch wünschen.
Die ERP-Bedarfsklärung ist vorübergehend nicht verfügbar. Sprechen Sie direkt mit Cognivox.
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